個人情報保護方針

制定　平成25年2月28日
改定　令和6年1月1日

HAYASHI　株式会社
代表取締役社長　林　勇輔

個人情報保護に関する基本理念

HAYASHI株式会社は、情報加工および印刷業務に関わる企業として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護、社員情報および採用時の応募者情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報の適正な保護と取扱いを行うことが、重大な社会的責務と考えております。
当社は最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は情報加工・印刷業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
当社は、常に個人情報を安全かつ正確に管理するうえで、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じ、問題発生時の迅速な対応及び再発を防止致します。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒921-8026　石川県金沢市糸田新町３－１０
HAYASHI株式会社　個人情報問合せ係
FAX：076-247-4587 （受付時間　8:00～17:00※）

※土・日曜日、祝日、お盆、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

１．当社の個人情報管理責任者

当社の個人情報管理者責任者は、以下の通りです。

HAYASHI株式会社　　名嘉　清之

〒921-8026　石川県金沢市糸田新町３－１０
TEL:076-247-4433　　　　　　　　FAX:076-247-4587

２．個人情報の利用目的

(1) お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務、納品業務のため

(2) 当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(3) 当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

３．個人情報の第三者提供

次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1) ご本人様の同意がある場合

(2) 法令に基づく場合

(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

５．個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

６．個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

７．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細、また当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。

【お問合せ窓口】

社員の個人情報管理者及び苦情、相談窓口

社員の個人情報管理者及び苦情、相談窓口は、以下の通りとします。

HAYASHI株式会社　名嘉　清之

〒921-8026　石川県金沢市糸田新町3-10
TEL:076-247-4433　　　　　　　　FAX:076-247-4587

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体は、下記のとおりです。

＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

＜苦情の解決の申し出先＞
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779

※認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法で規定されている個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関のことです。
《当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません》

以上

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録も含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

１．社員の個人情報管理者及び苦情、相談窓口

社員の個人情報管理者及び苦情、相談窓口は、以下の通りとします。

HAYASHI株式会社　名嘉　清之

〒921-8026　石川県金沢市糸田新町3-10
TEL:076-247-4433　　　　　　　　FAX:076-247-4587

２．全ての保有個人データの利用目的

(1) お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務、納品業務のため

(2) 当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(3) 当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

３.「開示等の請求」のお申出先

「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。

HAYASHI株式会社　名嘉　清之

〒921-8026　石川県金沢市糸田新町3-10
TEL:076-247-4433　　　　　　　　FAX:076-247-4587

４.「開示等の請求」の手数料とお支払い方法

郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

５．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

以上